Vår policy

Följande uttalande beskriver de åtgärder som Glanbia vidtagit för att hantera riskerna för modern slaveri och människohandel i vår verksamhet och leveranskedja för räkenskapsåret som slutade den 2 januari 2021.

Glanbia är en global näringskoncern som är dedikerad till att leverera bättre näring för varje steg i livets resa.

Vi tillhandahåller viktig näring varje dag och är engagerade i att hitta bättre, hälsosammare och mer hållbara näringsprodukter som passar människors livsstilar och behov över hela världen. Vi fortsätter ständigt att utveckla, förnya och förbättra våra varumärken och ingredienser.

År 2020 formaliserade vi våra flexibla arbetsmodeller genom den koncernövergripande lanseringen av vårt Smart Working Initiative och satte ett förnyat fokus på Glanbias kultur för mångfald och inkludering (D&I) genom att utveckla en styrelsegodkänd D&I-strategi. Vi utvecklade också en långsiktig hållbarhetsstrategi, ”Pure Food + Pure Planet”, som syftar till att påskynda vår ambition att sätta hållbar tillväxt i centrum för vår affärsmodell.

Det totala antalet medarbetare i koncernen, inklusive joint ventures, ökade till över 7 600 personer under 2020, baserade i 34 länder. Våra största produktionsanläggningar finns i Irland, USA, Storbritannien, Tyskland och Kina. Vi har två globala tillväxtplattformar: Glanbia Performance Nutrition och Glanbia Nutritionals. Vi har också viktiga långsiktiga strategiska partnerskap i våra joint ventures, bland annat Glanbia Ireland.

I början av COVID-19-pandemin satte koncernen tre prioriteringar: att skydda våra medarbetare, fortsätta leverera livsmedel och behålla en stark finansiell position. Vår operativa modell gjorde det möjligt för oss att snabbt och effektivt reagera på både lokala och globala utmaningar som pandemin medförde. Detta inkluderade att omedelbart etablera ett koncernövergripande team för kontinuitetsplanering som genomförde viktiga initiativ inom hela organisationen, såsom nya arbetsrutiner för nödvändig personal, extra säkerhetsåtgärder vid produktionsanläggningar, stöd för distansarbete, regelbunden kommunikation med våra medarbetare samt en rad personalåtgärder för att stötta alla inom företaget.

Glanbia Performance Nutrition (GPN) är ett globalt företag inom prestationsnäring och livsstil, bestående av följande portföljer: North America Performance Nutrition, North America Lifestyle, International och Direct to Consumer.

GPN omfattar åtta varumärken som tilltalar allt från konsumenter som vill förbättra sin atletiska prestation till dem som söker snacks och drycker för att stödja viktkontroll och en hälsosam livsstil. Våra varumärken säljs i över 100 länder via dagligvaruhandel, specialbutiker, apotek och online.

Glanbia Nutritionals (GN) består av Nutritional Solutions (NS) och US Cheese.

NS är en global leverantör av innovativa närings- och funktionslösningar. Genom sitt omfattande sortiment av mejeri- och icke-mejeribaserade ingredienser och kapaciteter erbjuder NS ett brett utbud av vetenskapsbaserade lösningar till kunder över hela världen.

US Cheese är den ledande producenten av amerikansk cheddarost och levererar naturlig ost till varumärkesägare och andra ledande aktörer inom livsmedelsservice globalt.

Joint Ventures är främst relaterade till mejeriverksamhet, där vi driver flera stabila samriskföretag tillsammans med våra partners, inklusive:

– det största irländskt baserade, integrerade agri-food- och mejeriföretaget, med en bred portfölj av högkvalitativa ingredienser samt ledande konsument- och jordbruksvarumärken.

– amerikanska producenter av cheddarost i amerikansk stil och vassleprodukter, med en befintlig anläggning i New Mexico och en ny anläggning i uppstartsfas i Michigan.

– en storskalig tillverkare och marknadsförare av mozzarellaost.

– ett joint venture som etablerades 2018 för att bygga en mozzarella-anläggning i Irland. Anläggningen befinner sig nu i uppstartsfas med planerad produktionsstart under andra halvåret 2021.

Mer information om vår verksamhet finns i vår Årsredovisning och finansiella rapport för 2020, som kan laddas ned på www.glanbia.com

En transparent, ansvarsfull och hållbar leveranskedja

Som ett globalt näringsföretag är vi passionerade kring att hjälpa människor att förstå hur vi levererar hållbara ingredienser och varumärken på ett effektivt sätt. Glanbias leveranskedja omfattar upphandling av råvaror, förpackning och transport över hela världen.

År 2020 stod inköp av mjölk som råvara för mer än 50 % av Glanbias globala utgifter.

Vi samarbetar med våra leverantörer genom: löpande dialog via våra kommersiella supply chain-team; utvärderingar mot våra policys, inklusive anti-mut- och korruptionspolicy, mänskliga rättigheter och miljöpolicy; samt genom dedikerade team för gårdsrelationer. Våra offentligt tillgängliga policys finns att läsa här.

År 2020 lanserades en ny Global Procurement Policy inom hela organisationen som beskriver de principer som styr önskat beteende i inköpsprocessen för att möjliggöra värdefokuserad, effektiv och ansvarsfull upphandling inom Glanbias verksamhet. Lanseringen av policyn åtföljdes av Glanbia Procurements nya uppdrag:

”Att skapa värde för alla intressenter genom ansvarsfull upphandling.”

Glanbias inköpsteam arbetar nära viktiga intressenter för att hantera aktiviteter inom områden som leverantörsurval, avtalsförhandling och leverantörsprestanda. Enligt policyn ska inköpsteam tillämpa kriterier för ansvarsfullt inköp i sina urvalsbeslut och säkerställa att alla leverantörer följer lagar, regler och sociala normer i de länder där de är verksamma, samt uppfyller alla krav relaterade till mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, livsmedelssäkerhet, miljö och hälsa och säkerhet.

Policyn reglerar Glanbias nya Supplier Process, som alla leverantörer måste genomgå innan de kan bli tillgängliga för inköp via Glanbias upphandlingssystem.

I enlighet med Glanbias åtagande om nolltolerans mot slaveri och människohandel använder våra inköpsteam Global Slavery Index (GSI) för att identifiera högriskregioner inom leveranskedjan och säkerställa att alla Glanbia-leverantörer som uppfyller dessa kriterier är SEDEX-registrerade (Supplier Ethical Data Exchange) och godkända.

Mindre än 1 % av Glanbias inköp bedöms som högrisk enligt den senaste GSI-rapporten. Vi har genomfört inledande due diligence på detta område och kommer fortsätta att övervaka utvecklingen för att säkerställa att alla högriskleverantörer är SEDEX-registrerade och godkända.

Ett av Glanbias mål är att utveckla Glanbias talang, kultur och värderingar, inom ett inkluderande ramverk som skyddar och utvecklar våra medarbetare, respekterar samhället i stort och upprätthåller internationella mänskliga rättigheter.

Att behandla människor med värdighet och respekt är centralt för Glanbia. Vår policy för mänskliga rättigheter är grundad i FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Denna policy gäller alla Glanbia-anställda, andra som agerar på Glanbias vägnar och våra leverantörer. Koncernens policy är att fullt ut följa relevanta arbetslagar och förordningar i de länder där den är verksam. Varje anläggning har ansvar för att säkerställa att lämpliga processer och kontroller finns på plats för att säkerställa efterlevnad och efterlevnad av all relevant lagstiftning. Glanbia upprätthåller principerna i den allmänna förklaringen om mänskliga rättigheter och Internationella arbetsorganisationens kärnkonventioner.

Våra medarbetare är grundläggande för att Glanbia ska lyckas och vi är engagerade i att främja en kultur där våra medarbetare är motiverade, stärkta och stödda för att prestera efter bästa förmåga. Viktiga engagemangsprogram, inklusive roadshows och townhall-möten mellan medlemmar i ledningsgruppen och anställda, omvandlades snabbt till online under 2020 och vi utökade våra välbefinnandeprogram för att stödja socialt, fysiskt och mentalt välbefinnande.

Glanbia prioriterar sitt ansvar att säkerställa att ingen arbetare utnyttjas, att de är säkra och att relevanta lagar om anställning, hälsa och säkerhet samt mänskliga rättigheter samt internationella standarder följs, inklusive fri rörlighet och kommunikation. Våra anställdas hälsa och säkerhet är en naturlig del av våra Glanbia-värderingar och återspeglas i vår hälso- och säkerhetspolicy och vårt organisatoriska mål om "noll skada". Detta uppnås genom att upprätthålla högsta möjliga globala säkerhetsstandarder med hjälp av anläggningar utan förlorad arbetstid som en av koncernens icke-finansiella nyckeltal (KPI:er).

Glanbia är engagerat i att upprätthålla internationella mänskliga rättigheter och att agera med integritet i alla sina affärer, relationer och leveranskedjor. Vi har nolltolerans mot slaveri och människohandel. De störningar som COVID-19 orsakat på marknader, handel och leveranskedjor under det senaste året har tydligt gjort att lösningar på våra gemensamma utmaningar kommer att kräva samarbete i breda globala koalitioner. Vi fortsätter att starkt stödja FN:s mål för hållbar utveckling och dess initiativ och principer för mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption.

Styrelsens tillsyn, tydliga policys, robusta system, aktivt engagemang med intressenter och transparens är alla grundläggande drivkrafter i vårt hållbarhetsprogram.

Koncernens Corporate Responsibility Council (CRC) sponsras av två medlemmar i Group Operating Executive – koncernens HR- och kommunikationsdirektör samt koncernsekreteraren – som övervakar vårt ramverk för socialt ansvar.

Group Director of Sustainability, SVP of Quality & Safety och de segmentvisa Chief Operating Officers är också medlemmar i CRC.

För att säkerställa tydlighet kring de etiska standarder vi kräver av varje medarbetare och leverantör har vi ett antal centrala policys som fastställer riktlinjerna både inom koncernen och för de företag vi samarbetar med, inklusive:

• Group Code of Conduct
• Group Environmental, Health & Safety Policy
• Group Human Rights Policy
• Group Diversity and Inclusion Policy
• Anti-Bribery and Corruption Policy
• Global Procurement Policy 

För att säkerställa efterlevnad av våra policys vidtar vi följande åtgärder för att bedöma och övervaka potentiella risker i vår leveranskedja:

• Minska risken för slaveri och människohandel genom att följa kraven i vår Global Procurement Policy.
• Genomföra oberoende revisioner av våra produktionsanläggningar som en del av Glanbia Risk Management Process.
• Möjliggöra för våra medarbetare att, utan rädsla för repressalier, rapportera eventuella farhågor relaterade till slaveri och människohandel inom koncernens verksamheter eller leveranskedja.

När det är svårt eller opraktiskt för en medarbetare att lyfta en oro internt inom koncernen, erbjuder vi en hotline-tjänst som gör det möjligt att rapportera ärendet konfidentiellt.

Hotline-tjänsten är tillgänglig dygnet runt, alla dagar i veckan, i samtliga länder där vi är verksamma.

Detaljer om denna tjänst finns angivna i Group Code of Conduct (Uppförandekoden).

Om en leverantör identifieras som saknande tillräckliga kontroller för att förebygga slaveri och människohandel, kommer vi att bedöma om det finns möjlighet att samarbeta för att genomföra nödvändiga förbättringar.

Om leverantören i fråga inte är villig att samarbeta med oss eller om lämpliga kontroller inte kan införas, kommer vi att avsluta samarbetet med den leverantören.

Detta kan även innebära att relevanta myndigheter informeras om de identifierade problemen.

En granskning av visselblåsarförfarandet genomförs årligen för att säkerställa att det fungerar effektivt, med halvårsvis rapportering av nyckeltal till revisionskommittén.

Denna rapportering ger en översikt över hur inkomna ärenden kategoriseras, utreds, följs upp och rapporteras, samt innehåller en genomgång av de huvudsakliga teman, frågor och åtgärder som har vidtagits.

Möjligheter att ytterligare förbättra effektiviteten i koncernens visselblåsararrangemang beaktas också inom ramen för granskningen.

För räkenskapsåret som avslutades den 2 januari 2021 drog kommittén slutsatsen – och bekräftade för styrelsen – att den var nöjd med att koncernens visselblåsar- och andra rutiner för att förebygga och upptäcka bedrägeri är tillräckliga och möjliggör proportionerliga och oberoende utredningar av sådana ärenden samt lämpliga uppföljningsåtgärder.

Under 2020 mottogs inga rapporter om människohandel eller modernt slaveri via denna tjänst.

GRMS är ett granskningsbart ramverk för identifiering och hantering av operativa risker inom hela koncernen. Bedömnings- och rangordningsnivåer baseras på internationella riskhanteringsstandarder. Bedömningarna utförs av en oberoende tredje part för att bidra till en kultur av kontinuerlig förbättring på våra anläggningar. Under COVID-19-restriktionerna 2020 underlättade det nya online-GRMS-programmet utförandet av fjärrstyrda självbedömningsverifieringar och revisioner. Resultaten av Glanbias årliga riskhanteringsgranskningsprocess sammanfattas och delas med CRC och rapporteras i årsredovisningen som en icke-finansiell nyckeltal för koncernen.

Glanbia fortsätter att utveckla sitt engagemang för att bekämpa slaveri och människohandel och kommer att tillhandahålla utbildning för personal där det är lämpligt.

Våra policys är tillgängliga online för alla medarbetare och uppdateras vid behov för att återspegla relevanta förändringar under året.

Under 2020 utvecklades ett antal COVID-19-relaterade policys för platskydd och medarbetares välbefinnande, tillsammans med tillhörande utbildningsmoduler, med syftet att skydda människor och påminna dem om deras rättigheter.

Koncernen vidtar följande åtgärder för att fortsätta hantera risken för slaveri och människohandel under det aktuella räkenskapsåret som avslutas den 1 januari 2022:

• Tillhandahålla fördjupad utbildning för relevanta direktörer och medarbetare som arbetar med leverantörer och andra parter i länder där risken för slaveri och människohandel är högre.
• Utveckla inlärningsmålen för Glanbias inköpsteam för att inkludera kriterier för etiskt inköp.
• Fortsätta samarbeta med relevanta organisationer och rådgivare för att säkerställa att vår medvetenhet om risker och framväxande god praxis inom förebyggande av slaveri och människohandel förblir aktuell.
• Förbättra våra processer för leverantörsgodkännande och inköp för att öka medvetenheten och förståelsen kring de viktiga Glanbia-standarder och policys som beskrivs i detta uttalande.
• Granska effektiviteten i våra nuvarande policys och rutiner samt de åtgärder som finns på plats för att bedöma hur identifierade risker hanteras.
  

Detta uttalande har upprättats i enlighet med avsnitt 54(1) i den brittiska Modern Slavery Act 2015 (“lagen”) samt den australiska Modern Slavery Act 2018 (Cth).

Det utgör slaveri- och människohandelsuttalandet för Glanbia plc:s juridiska enheter i Storbritannien och Australien avseende räkenskapsåret som avslutades den 2 januari 2021.

Glanbia är medvetet om att de andra länder där koncernen är verksam har liknande lagstiftning som kräver att företag följer lagar mot människohandel och slaveri. Därför ska detta uttalande betraktas som tillämpligt för Glanbias enheter i alla länder där vi bedriver verksamhet.

Siobhán Talbot
Group Managing Director
Juni 2021

Glanbia Holdings Limited
Glanbia Investments (UK) Limited
Glanbia Milk Limited
Glanbia Performance Nutrition (UK) Limited
Glanbia Performance Nutrition (UK Sales Division)
LimitedGlanbia (UK)
Limited KSF Acquisition UK Limited
Waterford Foods International Limited
Glanbia Performance Nutrition Pty Ltd
Glanbia Feedstuffs Limited​​​​​​​
Glanbia Foods (NI) Limited