Ons beleid

Onderstaande verklaring beschrijft de maatregelen die Glanbia heeft genomen om risico’s op moderne slavernij en mensenhandel binnen onze organisatie en toeleveringsketen aan te pakken voor het boekjaar eindigend op 2 januari 2021.

Glanbia is een wereldwijd voedingsbedrijf dat zich inzet voor betere voeding in elke fase van het leven. Wij leveren dagelijks essentiële voeding.

Wij zetten ons in om betere, gezondere en duurzamere voedingsproducten te vinden die aansluiten bij de levensstijl en behoeften van mensen over de hele wereld. We blijven voortdurend innoveren, ontwikkelen en onze merken en ingrediënten vernieuwen.

In 2020 hebben we onze flexibele werkmodellen geformaliseerd via de groepsbrede introductie van ons Smart Working Initiative en hebben we opnieuw nadruk gelegd op de cultuur van diversiteit en inclusie (D&I) binnen Glanbia, met de ontwikkeling van een door de Raad goedgekeurde D&I-strategie. Daarnaast hebben we een langetermijn duurzaamheidsstrategie ontwikkeld, ‘Pure Food + Pure Planet’, die erop gericht is onze ambitie te versnellen om duurzame groei centraal te stellen in ons bedrijfsmodel.

Het totale aantal medewerkers binnen de Groep, inclusief joint ventures, steeg in 2020 tot meer dan 7.600 mensen, verspreid over 34 landen. Onze belangrijkste productiefaciliteiten bevinden zich in Ierland, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en China. We hebben twee wereldwijde groeiplatforms: Glanbia Performance Nutrition en Glanbia Nutritionals. Daarnaast hebben we belangrijke strategische langetermijnsamenwerkingen binnen onze joint ventures, waaronder Glanbia Ireland.

Aan het begin van de COVID-19-pandemie stelde de Groep drie prioriteiten vast: onze mensen beschermen; de voedselvoorziening voortzetten; en een sterke financiële positie behouden. Ons operationele model stelde ons in staat snel en adequaat te reageren op zowel lokale als wereldwijde uitdagingen als gevolg van de pandemie. Dit omvatte onder andere de onmiddellijke oprichting van een groepsbreed business continuity-team om belangrijke initiatieven uit te voeren, zoals nieuwe werkprocessen voor essentieel personeel, extra veiligheidsmaatregelen op productielocaties, ondersteuning voor thuiswerken, regelmatige communicatie met medewerkers en diverse HR-maatregelen om onze mensen te ondersteunen.

Glanbia Performance Nutrition (GPN) is een wereldwijd performance nutrition- en lifestylebedrijf, bestaande uit de volgende onderdelen: North America Performance Nutrition, North America Lifestyle, International en Direct to Consumer. GPN omvat acht merken die inspelen op uiteenlopende behoeften: van consumenten die hun sportprestaties willen verbeteren tot mensen die op zoek zijn naar handige snacks en dranken ter ondersteuning van gewichtsbeheersing en een gezonde levensstijl. Onze merken worden verkocht in meer dan 100 landen via massaretailers, gespecialiseerde winkels, apotheken en online.

Glanbia Nutritionals (GN) bestaat uit Nutritional Solutions (NS) en US Cheese. NS is een wereldwijde leverancier van innovatieve voedings- en functionele oplossingen. Met een uitgebreid portfolio van zuivel- en niet-zuivelingrediënten en bijbehorende expertise levert NS een breed scala aan wetenschappelijk onderbouwde oplossingen aan klanten wereldwijd. US Cheese is de grootste producent van cheddar in Amerikaanse stijl en levert natuurlijke kaas aan merkeigenaren en andere toonaangevende foodserviceorganisaties wereldwijd.

Joint ventures zijn voornamelijk gerelateerd aan zuivelactiviteiten, waarbij we samenwerken met partners in verschillende robuuste samenwerkingsmodellen, waaronder:

Glanbia Ireland – de grootste geïntegreerde agri-food- en zuivelvoedingsonderneming van Ierland, met een divers portfolio van hoogwaardige ingrediënten en toonaangevende consumenten- en agrimerken.

MWC-Southwest Holdings – producenten van cheddar in Amerikaanse stijl en wei-ingrediënten in de VS, met een bestaande fabriek in New Mexico en een nieuwe fabriek in Michigan die in gebruik wordt genomen.

Glanbia Cheese UK – een grootschalige producent en marketeer van mozzarella.

Glanbia Cheese EU – een joint venture opgericht in 2018 voor de bouw van een mozzarellafabriek in Ierland, die zich momenteel in de opstartfase bevindt met als doel productie te starten in de tweede helft van 2021.

Meer informatie over onze activiteiten is te vinden in ons jaarverslag 2020 en de financiële jaarrekening via www.glanbia.com.

Een transparante, verantwoorde en duurzame toeleveringsketen

Als wereldwijd voedingsbedrijf vinden wij het belangrijk dat mensen begrijpen hoe wij op efficiënte wijze duurzame ingrediënten en merken leveren. De toeleveringsketen van Glanbia omvat de wereldwijde inkoop van grondstoffen, verpakkingen en transport.

In 2020 was meer dan 50% van de wereldwijde uitgaven van Glanbia gerelateerd aan de aankoop van melk als grondstof.

Wij werken samen met onze leveranciers via:

• 
  voortdurende dialoog via onze supply chain-teams
  
• 
  beoordelingen op basis van ons beleid, waaronder anti-omkoping, anti-corruptie, mensenrechten en milieubeleid
  
• 
  gespecialiseerde teams voor relaties met boeren
  

Onze beleidsdocumenten zijn publiek beschikbaar.

In 2020 werd een nieuw Global Procurement-beleid geïntroduceerd binnen de organisatie, waarin de principes zijn vastgelegd die richting geven aan gedrag binnen het inkoopproces. Dit beleid ondersteunt waardegerichte, effectieve en verantwoorde inkoop. De introductie ging gepaard met een nieuwe missie:

“Waarde creëren voor alle stakeholders door middel van verantwoorde inkoop.”

Onze inkoopteams werken nauw samen met belangrijke stakeholders bij leveranciersselectie, contractonderhandelingen en prestatiebeheer. Leveranciers moeten voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving en aan normen op het gebied van mensenrechten, arbeid, voedselveiligheid, milieu en gezondheid en veiligheid.

Binnen ons zero-tolerance beleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel maken onze teams gebruik van de Global Slavery Index om risicogebieden te identificeren. Leveranciers in risicogebieden moeten SEDEX-geregistreerd en goedgekeurd zijn. Minder dan 1% van onze uitgaven wordt als hoog risico geclassificeerd.

Een van de doelen van Glanbia is het ontwikkelen van talent, cultuur en waarden binnen een inclusieve omgeving die onze mensen beschermt en ontwikkelt, de gemeenschap respecteert en internationale mensenrechten naleeft.

Respect en waardigheid vormen de kern van onze aanpak. Ons mensenrechtenbeleid is gebaseerd op de UN Guiding Principles on Business and Human Rights en geldt voor alle medewerkers, partners en leveranciers.

Onze mensen zijn essentieel voor ons succes. We streven naar een cultuur waarin medewerkers gemotiveerd, empowered en ondersteund worden. In 2020 zijn belangrijke engagementprogramma’s, zoals roadshows en townhalls, overgezet naar online formats en zijn welzijnsprogramma’s uitgebreid.

Glanbia neemt zijn verantwoordelijkheid serieus om ervoor te zorgen dat werknemers niet worden uitgebuit en dat zij veilig kunnen werken. Gezondheid en veiligheid zijn verankerd in onze waarden en ons doel van ‘Zero Harm’. Dit wordt bereikt door de hoogst mogelijke wereldwijde veiligheidsnormen te handhaven, waarbij locaties zonder verzuimgevallen een van de belangrijkste niet-financiële prestatie-indicatoren (KPI's) van de Groep vormen.

Glanbia zet zich in voor het naleven van internationale mensenrechten en handelt met integriteit binnen al haar activiteiten en relaties. Wij hanteren een zero-tolerance beleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel.

De verstoringen door COVID-19 hebben aangetoond dat samenwerking essentieel is om gezamenlijke uitdagingen aan te pakken. Wij blijven de Sustainable Development Goals van de VN ondersteunen.

Bestuurlijk toezicht, duidelijke beleidslijnen, robuuste systemen en betrokken stakeholders vormen de basis van ons duurzaamheidsprogramma.

De Corporate Responsibility Council (CRC) wordt ondersteund door senior leiders binnen de organisatie en houdt toezicht op onze strategie.

Belangrijke beleidsdocumenten zijn onder andere:

• Gedragscode
• Milieu-, gezondheids- en veiligheidsbeleid
• Mensenrechtenbeleid
• Diversiteit en inclusiebeleid
• Anti-omkopings- en corruptiebeleid
• Global Procurement-beleid

Om naleving te waarborgen, nemen wij onder andere de volgende maatregelen:

• risico’s beperken via ons inkoopbeleid

• onafhankelijke audits uitvoeren

• medewerkers in staat stellen om zorgen te melden zonder angst voor gevolgen

Wanneer het voor een medewerker moeilijk of onpraktisch is om een ​​probleem binnen de Groep aan te kaarten, bieden we een hotline aan waarmee medewerkers het probleem vertrouwelijk kunnen melden. De hotline is 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar in alle landen waar we actief zijn. Meer informatie is te vinden in de Gedragscode van de Groep.

Wanneer een leverancier onvoldoende maatregelen heeft getroffen om slavernij en mensenhandel te voorkomen, zullen we onderzoeken of we met de leverancier kunnen samenwerken om de verbeterpunten aan te pakken. Als de betreffende leverancier niet bereid is om met ons samen te werken, of als er geen passende maatregelen kunnen worden getroffen, zullen we de relatie met de leverancier beëindigen. Dit kan ook betekenen dat we de relevante autoriteiten op de hoogte stellen van de problemen.

De klokkenluidersprocedures worden jaarlijks geëvalueerd om de effectiviteit ervan te waarborgen. Halfjaarlijks wordt hierover gerapporteerd aan de Auditcommissie. Deze evaluatie geeft een overzicht van hoe gemelde zorgen worden gecategoriseerd, onderzocht, gemonitord en gerapporteerd, samen met een overzicht van de belangrijkste thema's, problemen en oplossingen die hieruit voortvloeien. Ook worden mogelijkheden onderzocht om de effectiviteit van de klokkenluidersprocedures van de Groep te verbeteren.

Voor het boekjaar dat eindigde op 2 januari 2021 concludeerde de commissie, en bevestigde dit aan de Raad van Bestuur, dat zij tevreden was over de klokkenluidersprocedures en andere procedures ter voorkoming en opsporing van fraude binnen de Groep. Deze procedures maken een proportioneel en onafhankelijk onderzoek van dergelijke zaken en passende vervolgacties mogelijk. In 2020 werden via deze dienst geen meldingen van mensenhandel of moderne slavernij ontvangen.

GRMS is een controleerbaar raamwerk voor de identificatie en het beheer van operationele risico's binnen de Groep. De beoordelings- en rangschikkingsniveaus zijn gebaseerd op internationale normen voor risicomanagement. De beoordelingen worden uitgevoerd door een onafhankelijke derde partij om een ​​cultuur van continue verbetering op al onze locaties te bevorderen. Tijdens de COVID-19-beperkingen in 2020 ondersteunde het nieuwe online GRMS-programma de uitvoering van zelfbeoordelingen en audits op afstand. De resultaten van het jaarlijkse Glanbia Risk Management Review-proces worden samengevat en gedeeld met het CRC en gerapporteerd in het jaarverslag als een niet-financiële KPI van de Groep.

Glanbia blijft zich inzetten voor de bestrijding van slavernij en mensenhandel en zal waar nodig trainingen voor medewerkers verzorgen. Ons beleid is online beschikbaar voor alle medewerkers en wordt gedurende het jaar bijgewerkt met eventuele relevante wijzigingen.

In 2020 is een reeks beleidsmaatregelen ontwikkeld ter bescherming van de werkplek en het welzijn van medewerkers in verband met COVID-19, inclusief bijbehorende trainingsmodules, met als doel mensen te beschermen en hen te herinneren aan hun rechten.

De Groep neemt de volgende stappen om het risico op slavernij en mensenhandel te blijven aanpakken gedurende het huidige boekjaar dat eindigt op 1 januari 2022: • Verbeterde training bieden aan relevante directeuren en medewerkers over de omgang met leveranciers en andere partijen in landen waar slavernij en mensenhandel een hoger risico vormen.

• De leerdoelen van de inkoopteams van Glanbia ontwikkelen om ethische inkoopcriteria op te nemen.
• Blijven samenwerken met relevante organisaties en adviseurs om ervoor te zorgen dat ons bewustzijn van risico's en opkomende goede praktijken met betrekking tot de preventie van slavernij en mensenhandel actueel blijft.
• Onze processen voor het onboarden en inkopen van leveranciers verbeteren om een ​​groter bewustzijn en erkenning te bevorderen van de belangrijke Glanbia-normen en -beleidslijnen zoals beschreven in deze verklaring.
• De effectiviteit van ons huidige beleid en onze procedures en de maatregelen die zijn getroffen om het beheer van de geïdentificeerde risico's te beoordelen, evalueren.

Deze verklaring is opgesteld overeenkomstig artikel 54(1) van de UK Modern Slavery Act 2015 (de “Act”) en de Australian Modern Slavery Act 2018 (Cth). Zij vormt de verklaring inzake slavernij en mensenhandel van de Britse en Australische juridische entiteiten van Glanbia plc met betrekking tot het boekjaar eindigend op 2 januari 2021.

Glanbia is zich ervan bewust dat de andere landen waarin het actief is vergelijkbare wetgeving hebben die bedrijven verplicht om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van mensenhandel en slavernijbestrijding. Om die reden dient deze verklaring te worden gelezen als van toepassing op alle Glanbia-entiteiten in alle regio’s waarin wij actief zijn.

Siobhán Talbot
Group Managing Director
Juni 2021

Glanbia Holdings Limited
Glanbia Investments (UK) Limited
Glanbia Milk Limited
Glanbia Performance Nutrition (UK) Limited
Glanbia Performance Nutrition (UK Sales Division) Limited
Glanbia (UK) Limited
KSF Acquisition UK Limited
Waterford Foods International Limited
Glanbia Performance Nutrition Pty Ltd
Glanbia Feedstuffs Limited
Glanbia Foods (NI) Limited